Наименование ИС | Назначение |
---|---|
«Архивный фонд» (версия 5,05) |
Используется для автоматизированной поддержки учета архивных документов, обеспечивает создание информационного массива о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата на уровне фонда, описи, единицы хранения, что позволяет вести НСА в автоматизированном режиме, контролировать хранение документов, их физическое состояние. Программа позволяет автоматически формировать паспорт архива, сведения об изменении в составе и объеме фондов, перечней фондов, описей, единиц хранения, исходный текст путеводителя по фондам, сводные статистические отчеты. |
«Учет обращений граждан и организаций» |
Программа предназначена для автоматизации работы по регистрации, учету и контролю за исполнением обращений граждан и организаций (запросов), которые поступают в архив, а также ведению учёта личных обращений граждан. Программа позволяет: вести списки всех видов обращений, хранить обращения за неограниченное количество лет, выявлять повторные обращения, быстро находить ответы на них, получать статистические отчеты и диаграммы, контролировать сроки исполнения запросов, автоматически создавать ответы на бланке архива с исполнением шаблонов. |
«Источники комплектования архива» |
Программный комплекс предназначен для сбора и ведения данных об организациях-источниках комплектования архивов, о хранящихся в них документах. |