Мероприятие

Срок исполнения

Ответственный

Нормативно-правовая работа:

-Подготовка проектов, информаций, ответов на запросы, статистических отчетов, информационно-аналитических отчетов

Весь период

Семенова Е.А.

Специалисты

Подготовка постановлений Главы района:

-по утверждению программ

-по организационно-правовой деятельности в сфере культуры, молодежной политики, спорта и туризма

Весь период

Специалисты ОКМСиТ

Разработка нормативно-правовой документации:

положение о премировании и материальном стимулировании руководителей учреждений культуры, показатели эффективности деятельности руководителей подведомственных учреждений (внесение изменений)

март

Семенова Е.А.

Мигунова Г.В.

Базовые стандарты качества муниципальных услуг

апрель

Мигунова Г.В., руководители МУК

Положение об отделе

июнь

Семенова Е.А.

Показатели эффективности деятельности руководителей

март

Семенова Е.А.

Разработка муниципальных и ведомственных программ

Ноябрь-декабрь

Специалисты

Составление смет, финансовые отчеты

Весь период

Специалисты

Участие в работе комиссий, координационных советов:

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и защите их прав

Весь период

Семенова Е.А.

Координационный совет по патриотическому воспитанию

1 раз в квартал

Семенова Е.А.

Мишина О.В.

Координационный совет по туризму

2 раза в год

Семенова Е.А.

Бородулина Л.А.

Комиссия по межведомственному взаимодействию

Семенова Е.А.

Оргкомитеты по проведению мероприятий

Семенова Е.А.

Совещания с Главами поселений по координации деятельности в сфере культуры, молодежной политики, спорта и туризма

Весь период

Семенова Е.А.

Информационно-методическая работа:

-Подготовка документов для заключения соглашений   

(областные, муниципальные)

-Проведение совещаний и семинаров

Весь период

Весь период

Специалисты отдела

Семенова Е.А.

Совещания в администрации:

Понедельник, вторник

Семенова Е.А.

Оперативные совещания с директорами МУК

понедельник, 9.00ч

Семенова Е.А

Мигунова Г.В.

Совещание работников библиотек

1 раз в месяц

Смирнов А.В..

Районные обучающие семинары

1 раз в квартал

Шабанова И.И.

Методические дни

план работы УК

Директора МУК

Разработка положений, сценариев, программ

Весь период

Директора МУК, САМ

Осуществление рекламной деятельности учреждений культуры (афиши ,буклеты, информация в СМИ , информационные листки, распространение репертуарного плана, подготовка информации на сайт, предложение услуг культуры и т.д.)

Весь период в соответствии с установленными сроками

Директора МУК, САМ

Участие в областных обучающих семинарах по направлениям деятельности.

Весь период

ОКМСиТ , директора УК, САМ

Оргкомитеты по подготовке и проведению мероприятий, анализ мероприятий

Весь период

ОКМСиТ, директора и специалисты МУК, САМ

Планирование деятельности на месяц, год, анализ исполнения планов

Весь период

Семенова Е.А.

Мигунова Г.В.

Разработка и корректировка муниципальных заданий

Ноябрь-декабрь

Семенова Е.А.

Заполнение электронной статистической базы данных. Занесение отчетности по реализации муниципальных заданий в электронную базу данных на портале, работа по 44 ФЗ

Весь период

Мигунова Г.В.

Оформление документации на представление  к награждениям

Весь период

Мигунова Г.В.

Организация работы по проекту «Красота души русской»

Сбор материала

Январь-июль

ЦСиРК

МКДЦ

ЦБС

Оформление материалов этнографических экспедиций

Январь-сентябрь

ЦСиРК

МКДЦ

ЦБС

Представление зрителю восстановленных обрядов

ноябрь

ЦСиРК

МКДЦ

ЦБС

Выпуск сборника по материалам проекта

ноябрь

ЦБС

Проведение районного фестиваля традиций «Пошехонская старина»

ноябрь

Все МУК

№п\п

Тема совещаний

Дата проведения

1.

Итоги работы учреждений культуры за 2015 год

март

2.

Об организации деятельности кинотеатра «Юбилейный»

март

3.

Итоги работы УК за 1 полугодие 2016 г.

Июль

4.

Итоги работы УК за 9 месяцев 2016 г.

Октябрь

5.

Координация туристической деятельности

Еженедельно/Ежемесячно

6.

Реализация проекта  «Красота души русской»

Ежемесячно

7.

Организация  деятельности КЛО

Февраль-декабрь

8.

Вопросы информатизации учреждений культуры и молодежной политки

Весь период

9.

О проведении ремонтных работ

Весь период

10.

Совещания по вопросам текущей деятельности

Весь период

11.

Организация работы по комплексу ГТО. Создание спортивного клуба

Весь период.

№п\п

Вопросы контроля

Дата и ответственные

2.

О выполнении замечаний по результатам проверки соблюдения трудового законодательства в учреждениях культуры

март

Мигунова Г.В.

3.

Проверка соответствия объема, качества оказываемой муниципальной услуги требованиям

ДШИ – июнь

МУК МКДЦ – октябрь

МУК ЦСиРК – ноябрь

МУК ЦБС – декабрь

МУ САМ - ноябрь

4.

Контроль исполнения муниципального задания  (справка)

Ежеквартально (1. 2, 3 квартал), по итогам года – до 20.12

5.

Анализ результатов туристической деятельности

ежемесячно

6.

Анализ работы музеев

Ежемесячно

7.

Ежегодная и ежеквартальная оценка реализации ведомственных и муниципальных целевых программ на 2014-2016 годы.

Семенова Е.А.

8.

Контроль хозяйственной деятельности:

- изготовление ПСД

- ремонты Белосельского ЦДК, Гаютинского СК, изготовление ПСД и ремонт здания музея

- ремонт МКДК (помещения «Горница» и тренажерный зал)

- оборудование кинотеатра «Юбилейный» (звук, свет, помещения для молодежных занятий)

- работы по предписаниям ЦБС и ДШИ

- текущие ремонты

Семенова Е.А.

Директора МУК

 №№ п\п

Мероприятия,  организационные действия, по обеспечению данного направления деятельности

Дата

Ответственные за мероприятия

1. 1.       Информатизация учреждений

1

Приобретение компьютерного оборудования (в т.ч. рамках программы «Информатизация»)

При поступлении финансирования

МКДЦ, ЦБС, ЦСиРК, ДШИ, САМ

2

Подключение к сети Интернет

Апрель

ЦСиРК (музей)

По отдельному плану (план учреждения)

ЦБС

3

Мероприятия по безопасности информации (инструкции по правилам работы на компьютерах, проведение с привлечением экспертов анализа состояния защиты и оценки её эффективности, принятие на основе экспертного заключения необходимых мер по совершенствованию системы защиты, приобретение и установка антивирусных программ)

По отдельному плану (план учреждения)

МКДЦ, ЦБС, ЦСиРК, ДШИ, САМ, ОКМСиТ

4

Организация работы электронных каталогов

По отдельному плану (план учреждения)

ЦБС

5

Оцифровка фотографий, материалов фондов музеев

По отдельному плану (план учреждения)

ЦСиРК

1. 2.       Работа по защите информации

1

Разработка документации по сопровождению:

Правила назначения прав доступа к закрытой информации

Порядок допуска посторонних лиц к источникам закрытой информации

Порядок допуска персонала и посетителей в помещения, в которых обрабатывается критичная информация

До июня

МКДЦ, САМ, ОКМСиТ

2

Контроль за действиями персонала

постоянно

ЦБС, ДШИ, МКДЦ, ЦСиРК, САМ

3

Анализ состояния и проверка эффективности применяемых защитных мер.

постоянно

ЦБС, ДШИ, МКДЦ, ЦСиРК, САМ

4

Прохождение курсов  по ИКТ-компетенции/внутрифирменное обучение, самообучение

ЦБС, ДШИ, МКДЦ, ЦСиРК, САМ

5

Обеспечение работоспособности компьютеров учреждения (техническое и программное обеспечение)

постоянно

МКДЦ, ЦБС, ЦСИРК, ДШИ, САМ

1. 3.       Работа с сайтами учреждений

1

Создание сайта учреждения: разработка дизайна, наполнение обязательных разделов сайта информацией в соответствии с требованиями открытости.

Март - май

МКДЦ

2

Работа по ведению сайта, обновление информации

постоянно

МКДЦ, ЦБС, ЦСИРК, ДШИ

3

Контроль за обновлением сайта и информационной безопасностью

постоянно

Администрация МКДЦ, ЦБС, ЦСИРК, ДШИ, ОКМСиТ

4

Обновление информации об учреждении на официальном сайте Пошехонского района

На начало года, при наличии изменений - в течение месяца

МКДЦ, ЦБС, ЦСИРК, ДШИ, САМ, ОКМСиТ

5

Предоставление новостей на сайт администрации Пошехонского района

еженедельно

МКДЦ, ЦБС, ЦСИРК, ДШИ, САМ, ОКМСиТ