> Перечень информационных систем
Административно-контрольный отдел Администрации Пошехонского муниципального района
Адрес: 152850, Ярославская область, г. Пошехонье, пл. Свободы, д. 9. Кабинет №218
Факс: 8(48546) 2-27-95 тел.: 8(48546) 2-17-01
Начальник отдела
Плошкина Ирина Николаевна
тел.: 8(48546) 2-17-01
e-mail: irina.ploshkina@mail.ru
Специалист отдела
Хохлова Татьяна Вячеславовна
тел.: 8(48546) 2-17-01
e-mail: adminposh@yarregion.ru
Основные задачи отдела.
1.Обеспечивает ежемесячное планирование работы Администрации района и ее структурных подразделений.
2. Обеспечивает рассмотрение вопросов, связанных с награждением граждан и организаций.
3. Обеспечивает подготовку и проведение мероприятий по поручению Главы района, в том числе приемов и рабочих встреч иностранных делегаций, делегаций муниципальных образований.
4. Координирует деятельность структурных подразделений Администрации района по подготовке к проведению общерайонных мероприятий.
5. Оказывает содействие избирательной комиссии в реализации ее полномочий при подготовке и проведении на территории района выборов, референдумов, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.
6. Осуществляет формирование и ведение электронных баз данных «Сведения о награждении граждан и организаций», «Сведения о руководителях органов власти», ведет реестр почетных граждан района.
7. Обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени Главы района с юбилейными и памятными датами руководителей органов власти и организации, заслуженных граждан.
8. Организует контроль за своевременным рассмотрением обращений и жалоб граждан, ведет отчетность по данному направлению.
9. Обеспечивает организацию делопроизводства, а также сохранность служебной документации, контроль за своевременным рассмотрением документов, в т.ч. ведение электронного документооборота.
10.Составляет номенклатуру дел и представляет ее на утверждение в архивный отдел.
11. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока документы. Ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела.
12. Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров и иных мероприятий, проводимых Главой района.
13. Осуществляет взаимодействие с общественными организациями, политическими партиями, религиозными объединениями, СМИ.
14. Организует работу с кадрами аппарата Администрации района (ведет учет, оформление и хранение трудовых книжек, личных дел, выдачу удостоверений).